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LA TECNICA DEL BATCHING SPIEGATA IN MODO SEMPLICE
Organizza le attività come organizzeresti lo spazio fisico.
Pensa ai cassetti di una stanza, quando diventano utili e funzionali?
Se chiudi gli occhi e provi a pensare al contenuto dei vari cassetti, sarà più facile ritrovare la posizione degli oggetti se i vari scomparti sono organizzati per raccogliere elementi uniti da una logica comune, da caratteristiche simili o dagli stessi campi di applicazione.
I cassetti funzionano quando le cose inserite sono collegate da un filo conduttore. E questo filo evita che si creino dei buchi neri.
Lo stesso ragionamento serve per organizzare aspetti come il tempo o le attività da fare.
Ogni giorno lavorativo è un cassetto che puoi decidere come riempire, almeno in parte. Più riuscirai a inserire attività che presentano aspetti simili, più eviterai inutili cambi di contesto che richiedono più energia e più tempo del necessario.
È questo il valore aggiunto del batching: metterti nelle condizioni di riempire i cassetti/blocchi della tua agenda con attività legate da un criterio comune o dallo stesso senso logico.
Nell’arco di una giornata è normale occuparsi di più cose, ma il fine è quello di organizzare il cassetto-lunedì, il cassetto-martedì, e così via, cercando di fare meno salti possibili tra una cosa e l’altra.
Immagina di essere in autostrada e, per ogni cambio di attività, devi fermarti a un casello per pagare il pedaggio e non hai il Telepass.
Questa situazione, in ottica di gestione del tempo, significa:
- pagare in termini di energia
- pagare in termini di tempo necessario per focalizzarsi sulla nuova attività presa in considerazione
- pagare in termini di tempi tecnici per chiudere/aprire file o programmi, per ritrovare i documenti, per cambiare prospettiva di lavoro
E tutto questo si amplifica quando più persone collaborano senza una logica comune, creando blocchi e ingorghi.
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Debora Montoli
@DeboraAV
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P.S.: è l'estratto di uno dei temi che tratto con i PRO e sabato farò un esperimento più "tecnico".
