COME CONDIVIDERE LE PASSWORD La scelta di cosa usare per le c | Organizzazione Digitale | A lume di fare
COME CONDIVIDERE LE PASSWORD
La scelta di cosa usare per le condivisioni arriva solo dopo questa domanda:
«Devo sempre condividere i miei accessi per collaborare con altre persone?»
Con alcuni strumenti purtroppo sì, non ci sono alternative.
Le condivisioni possono essere fatte attraverso metodi sicuri come, ad esempio, l’uso di un password manager (1password, Lastpass, Dashlane...) oppure le chat segrete di Telegram. Il vantaggio principale di un password manager è quello di sapere in ogni momento chi ha gli accessi.
In molti strumenti - e sono sempre di più - non è necessario condividere i propri dati, ma è sufficiente inserire gli indirizzi email di chi dovrà accedere.
Nella maggior parte dei casi, le condivisioni funzionano a livello gerarchico: quando si condivide l’elemento più grande, si condividono anche gli elementi che si trovano all’interno. Questo vale soprattutto per le condivisioni delle cartelle di Google Drive, Dropbox o OneDrive.
Ma non solo, Wordpress ha adottato l’aggiunta di utenti da diverso tempo. Per collaborare, basta assegnare ruoli e permessi necessari rispetto alle azioni da compiere.
Stessa cosa per i team che si possono creare in Canva e in PostPickr.
Anche per i social funziona all’incirca allo stesso modo. Per Facebook e Instagram si autorizzano le persone nel Creator Studio o nel Business Manager.
YouTube e Vimeo permettono di condividere gli stessi spazi (per Vimeo solo in alcuni piani a pagamento).
Gli strumenti per gestire i progetti, le attività o le note (Trello, Asana, Wrike, ClickUp, Todoist, Notion, Evernote...) si basano sull’aggiunta di accessi indipendenti. Stessa cosa per le condivisioni dei calendari come Google Calendar o simili.
Tutto questo per dedicare la giusta attenzione all’organizzazione delle password:
1. È sempre necessario condividere gli stessi accessi?
2. Se necessario, come posso gestire le condivisioni? E come posso tenere tutto sotto controllo?
3. Se non necessario, che cosa mi permette di fare lo strumento per autorizzare le persone?
4. Se mi sparisse il computer, saprei mettere tutto in sicurezza?
----------------
Debora Montoli
@DeboraAV
----------------
Sabato rispondo alle domande dei PRO su Trello e vedremo come rendere più efficaci le comunicazioni per lavorare meglio.
