SCEGLI COSA METTERE NELLA TUA CASSETTA DEGLI ATTREZZI DIGITALI | Organizzazione Digitale | A lume di fare
SCEGLI COSA METTERE NELLA TUA CASSETTA DEGLI ATTREZZI DIGITALI
La scorsa settimana ci siamo focalizzati sull'importanza di gestire la conoscenza personale, per isolare e proteggere il buono dall'eccessivo rumore.
Nella nostra cassetta, il rumore non ci deve essere. Anche per il digitale, dovremmo tirar fuori la Marie Kondo che c'è in ognuno di noi e decidere di eliminare tutti quegli strumenti accumulati nel corso del tempo e che manteniamo solo per abitudini ormai consolidate. Il fine è quello di lasciare solo ciò che davvero fa da supporto alle nostre giornate.
Significa diventare più selettivi e, per farlo, è necessario sapere da dove si parte.
Mappa la tua situazione attuale degli strumenti che usi per ogni fase del lavoro (prima, durante e dopo).
Elenca quello che puoi fare per ridurre il più possibile le barriere d'ingresso (il tuo modo di collegare la parte umana fatta di pensieri, idee, azioni, richieste, scadenze, attività... con il digitale).
Quando hai di fronte uno strumento, chiediti che cosa ti aspetti di ottenere attraverso le sue funzioni. Di che cosa hai bisogno?
Se ne hai la possibilità, diversifica gli strumenti tra i vari dispositivi.
Voglio approfondire l'ultimo punto perché non è sempre utile replicare ogni applicazione o tool su tutti i computer, tablet o smartphone usati: va bene essere super sincronizzati, ma solo in presenza di una reale necessità, altrimenti il rischio è quello di amplificare il rumore senza motivo.
Per svolgere specifiche attività senza distrazioni, organizza - ad esempio il tablet - con solo l'essenziale per svolgere compiti più impegnativi o che richiedono più concentrazione (senza email, senza notifiche e senza social che rimarranno altrove). Ricrea il tuo micro ambiente protetto almeno su un dispositivo.
Per gestire la conoscenza personale, abbiamo visto alcuni strumenti che stanno andando in una certa direzione. Non rappresentano di certo l'unica possibilità e oggi ti presento altri due approcci diversi, ma a mio modo di vedere utili da conoscere per migliorare la propria selezione:
- Per un'indole creativa: Walling, uno spazio di lavoro visivo per organizzare idee e ogni tipo di elemento.
- Per chi ama un approccio a schede annidate: Supernotes, perfetto per liberare i pensieri.
Domani, con i PRO, parleremo di organizzare... le decisioni. E nelle prossime puntate capiremo come collegare il processo di scrittura a mano con il digitale.
Ma c'è una novità: la partecipazione dei PRO mi ha permesso di focalizzarmi su due progetti paralleli legati all'invio di newsletter. Si tratta di due percorsi verticali sul mio punto di vista nell'uso di Trello e di Todoist. Partiranno a fine mese con la possibilità di seguire tutto o solo uno dei percorsi specifici e puoi registrarti alla lista per ricevere gli aggiornamenti (o puoi aspettare le novità qui nel canale).
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Debora Montoli
@DeboraAV
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