GESTISCI LE IDEE SEGUENDO LA TUA INDOLE Possiamo dire che que | Organizzazione Digitale | A lume di fare
GESTISCI LE IDEE SEGUENDO LA TUA INDOLE
Possiamo dire che quello che facciamo rientra in tre macrocategorie:
Il prima: la gestione degli elementi che ci portano verso lo svolgimento di azioni definite.
Il durante: l’azione concreta, l’attività da fare, l’elemento della lista da completare.
Il dopo: tutto ciò che riguarda la revisione di quanto portato a termine, le eventuali modifiche e la gestione di un archivio o storico.
Oggi ci concentriamo sul primo punto e vediamo alcune soluzioni su come organizzare la prima parte del lavoro.
La gestione del prima racchiude due sottocategorie principali:
La raccolta delle idee: fermare ogni spunto che ci viene in mente.
La lavorazione delle idee: prendere uno spunto e renderlo concreto.
Queste due aree collaboreranno garantendo il passaggio di uno spunto dalla raccolta al piano di lavoro e, da un punto di vista degli strumenti da usare, le soluzioni sono tantissime. L’importante è scegliere e definire quello che è il proprio sistema senza cambiare in continuazione.
Puoi gestire questi due momenti in un unico tool oppure in due strumenti diversi. O anche aiutarti con mezzi cartacei per poi passare al digitale. L’importante è che la logica ti sia chiara e familiare, come quando indossi un vestito che ti fa sentire bene.
Anche se decidi di usare un unico strumento, mantieni la divisione di questi due momenti (raccolta e lavorazione) attraverso l’uso e la gestione di cartelle/tag/etichette/taccuini/parole chiave, a seconda delle impostazioni del tool. In altre parole, creando due aree distinte che poi porteranno a ulteriori ramificazioni.
Usa gli elementi complementari a supporto dello strumento scelto, come estensioni, applicazioni per il telefono, web clipper, integrazioni. Qualsiasi cosa che riduca le barriere tra lo spunto che vuoi memorizzare e il suo inserimento nel tool.
La scelta degli strumenti è strettamente legata alla tua indole:
Creativa: uno strumento visivo, in stile lavagna. Le immagini sono le protagoniste.
Minimalista: uno strumento essenziale, senza tanti fronzoli, con una struttura prettamente testuale a elenchi, tabelle o database. Qui il testo è la star.
Nerd: uno strumento che usa uno stile molto vicino alla programmazione. Il codice vince su tutto.
Innovatrice: che combina vecchi e nuovi approcci come l’uso di note e quello che viene definito centro/base di conoscenza (knowledge base).
Nei prossimi post citeremo alcuni strumenti che appartengono a queste sezioni. Intanto, ho condiviso con i PRO i primi approcci per creare il proprio sistema organizzato.
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Debora Montoli
@DeboraAV
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P.S.: Marta Pellizzi sta subendo una grande ingiustizia ed è possibile darle una mano firmando questa petizione.
