FAI COLLABORARE PROGETTI ED ETICHETTE Organizza le cose da | Organizzazione Digitale | A lume di fare
FAI COLLABORARE PROGETTI ED ETICHETTE
Organizza le cose da fare con la stessa logica di un sito di ricette. La struttura base di un blog dedicato al cibo prevede di dividere i piatti in categorie come PRIMI, SECONDI o DOLCI.
Ma non solo, ci sono anche una serie di parole (tag, parole chiave o etichette) che riescono a collegare le ricette fregandosene della categoria di appartenenza.
Nell’email di sabato ho fatto un esempio partendo dal termine FRAGOLA che raggruppa piatti di categorie diverse.
Con una soluzione del genere si crea una struttura incrociata tra righe verticali e orizzontali riuscendo a mettere in connessione cose diverse, ma con caratteristiche simili (il risotto alle fragole come primo con la panna cotta alle fragole come dolce).
Questa logica può aiutarti a organizzare meglio le cose da fare:
Un’attività può rientrare in un progetto (come se fosse una categoria PRIMI, SECONDI o DOLCI)
La stessa attività può essere collegata ad altre attività (attraverso parole chiave o etichette indipendenti)
Far rientrare un compito in un progetto è abbastanza semplice perché di solito prima nasce il progetto e poi si scende nel dettaglio. La parte un po' più complicata riguarda la creazione di una logica adatta a semplificare e a snellire la gestione e il flusso delle cose da portare a termine.
Ogni programma dedicato ai progetti o alle liste ha le sue modalità di gestione delle etichette, ma per definire cosa ti serve puoi iniziare dalla carta.
Prendi un foglio e scrivi un elenco di attività che devi fare (i singoli compiti) e da qui stabilisci dei criteri che siano indipendenti dai progetti. Ti riporto un’immagine molto semplice e i criteri possono essere legati:
- all’intensità richiesta (compito veloce, da un’ora, molto difficile…)
- ai mezzi (devi essere al computer, serve il telefono, devi andare in presenza…)
- allo stato di lavorazione (idea, in svolgimento, urgente, in attesa…)
- all’area (sviluppo, marketing, commerciale, amministrazione…)
Perché queste istruzioni? Perché ti serviranno per gestire meglio la tua agenda ed è un ottimo modo per impostare la tecnica del batching che riunisce attività simili lavorando molto bene con la gestione a blocchi.
Qui trovi un articolo sulle agende e su come usarle al meglio.
Qui puoi accedere ai contenuti approfonditi che porteranno la tua organizzazione digitale al livello PRO.
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Debora Montoli
@DeboraAV
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