CI METTO MENO SE LO FACCIO IO… Ecco alcuni spunti per aument | Organizzazione Digitale | A lume di fare
CI METTO MENO SE LO FACCIO IO…
Ecco alcuni spunti per aumentare consapevolezza e intenzionalità nel modo di lavorare.
Parto dal libro Procrastinate on Purpose, di Rory Vaden, e vi riporto questa parte che trovo molto significativa:
«Nel frenetico mondo moderno, alcuni di noi pensano che la spunta di attività svolte sia un distintivo d’onore. Crediamo che correre da un’attività all’altra e districarsi tra diverse priorità dimostri a tutti che siamo produttivi. Ma nonostante questo culto della frenesia, troppe persone si sentono ancora oberate di lavoro, disorganizzate e in perenne ritardo. Dove stiamo sbagliando? Spesso ci impegniamo in attività banali semplicemente per rassicurarci che abbiamo realizzato qualcosa. Questo spiega la pratica comune, ma inutile di completare un’attività casuale e quindi aggiungerla alla nostra lista di cose da fare semplicemente in modo da poterla contrassegnare come completata!»
L’autore ha esaminato le abitudini di persone molto produttive e ha identificato le caratteristiche principali:
prendersi le proprie responsabilità in merito a un programma sovraccarico
darsi la possibilità di trovare le soluzioni senza essere delle vittime
procrastinare in modo consapevole e di proposito
delegare
In merito alla delega, vediamo come sfatare il mito del “ci metto meno se lo faccio io”.
«Se ogni giorno dedichi 5 minuti per completare un determinato compito e se a un certo punto decidi di delegare questo compito, serviranno 150 minuti del tuo tempo per il passaggio dell’attività e per spiegare ciò che vuoi ottenere.»
Perché 150 minuti?
Ci sono diversi studi legati alla produttività che indicano come siano necessari 30 minuti di spiegazione per ogni minuto richiesto per portare a termine l’attività.
Quindi nel nostro esempio 5 minuti x 30 minuti = 150 minuti.
Questo meccanismo è noto come la regola del 30x di Rory Vaden.
Se consideriamo solo qualche giorno, è normale credere di essere più veloci a svolgere quanto richiesto in autonomia e senza perdere tempo nella spiegazione.
Ma se consideriamo un periodo più lungo, di qualche mese o di un anno, ecco che 150 minuti spesi per trasferire l’attività non sono niente rispetto al tempo che si guadagnerà in futuro.
Stiamo parlando di ROTI: Return on Time Invested (ritorno del tempo investito). Ovvero la chiave di volta della delega.
Per iniziare bene l'anno, vi lascio un planner molto semplice (potete scaricarlo o rifarlo da zero). Ha solo due colonne ed è utile per verificare le differenze tra pianificazione e realtà.
Create due colonne e scrivete le ore su un lato.
Nella prima colonna segnate le attività pianificate, quindi quelle cose che vi aspettate di fare nei vari blocchi di tempo.
Nel corso della giornata, usate la seconda colonna per segnare le eventuali variazioni, ovvero cosa accade in realtà rispetto alla prima colonna (oppure segnate un check quando la realtà coincide con la pianificazione).
Controllando le giornate per un periodo di tempo (almeno una settimana), avrete un quadro migliore:
- sulla capacità di pianificare
- sulla capacità di stimare il tempo necessario per portare a termine le attività
- sulla capacità di identificare le cause che mandano all’aria la pianificazione
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Debora Montoli
@DeboraAV
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RISORSE PER LE VACANZE :
Ho risposto a un commento ed ecco come realizzare in modo veloce il banner di un canale YouTube con Canva (con il prossimo post vedremo un contenuto per Notion):
Con AutomatiKing abbiamo parlato di come sfruttare al meglio il browser Chrome:
La psicologa Silvia ha realizzato un video sulla concentrazione. È dedicato a bambini e ragazzi che fanno fatica a restare concentrati quando studiano o fanno i compiti, ma i consigli che dà possono essere molto utili anche per gli adulti. Soprattutto in tema fonti da consultare, è importante limitarne il numero per non avere troppi punti aperti nello stesso momento:
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