QUALE LEVA SCEGLI? Parliamo dell’importanza di ottimizzare al | Organizzazione Digitale | A lume di fare
QUALE LEVA SCEGLI?
Parliamo dell’importanza di ottimizzare alcune operazioni del nostro lavoro attraverso il concetto di fare leva.
Fare leva significa utilizzare qualcosa a proprio vantaggio. Significa anche alzare o sollevare un oggetto, mantenendo l’equilibrio tra la forza applicata e la resistenza dell’oggetto stesso.
L’esempio di Eric Jorgenson, autore del libro L'almanacco di Naval Ravikant, parte da un episodio che molti di noi hanno vissuto da piccoli: un piatto con dei piselli e lo stupore nel realizzare che, facendo leva con un cucchiaio, il contenuto del piatto volava via prendendo forza e velocità.
Anche da adulti, con dei piccoli e semplici accorgimenti, possiamo prendere alcuni elementi delle nostre giornate lavorative e trasformarli in leva per ottenere un buon equilibrio tra sforzo e risultato.
Automatizzare, ottimizzare, delegare, eliminare… vediamo alcuni esempi di tante piccole leve che possono aiutarci:
Usare uno strumento per automatizzare riunioni e appuntamenti (Calendly o Book Like a Boss).
Impostare dei report da ricevere ogni settimana via email.
Salvare i testi ripetitivi.
Installare un clipboard manager per gestire tutti gli elementi copiati e incollarli dove necessario.
Preparare delle cartelle con dei template e con tutto ciò che riguarda l’immagine aziendale.
Provare Zapier o IFTTT.
Raggruppare tutte le newsletter sotto la stessa etichetta (cartella, tag) del servizio di posta elettronica usato.
Ricorrere a Readwise (o uno strumento simile) per gestire le parti più importanti di un eBook.
Raggruppare tutte le carte e tessere in Stocard.
Abilitare i pagamenti tramite smartphone senza più la necessità di inserire codici o di toccare il bancomat.
Controllare le email solo in determinati blocchi tempo.
Fare in modo che le persone sappiano quando potranno avere una risposta.
Gestire le password in un Password Manager.
Scegliere i colori da usare per organizzare meglio le informazioni.
Andare verso le notizie senza farsi travolgere passivamente.
Registrare e pubblicare dei video per rispondere alle domande più frequenti.
Conservare dei link utili da inviare ogni volta che riceviamo richieste simili.
Curare il proprio spazio di lavoro e scegliere gli oggetti più utili (cuffie, monitor alla giusta altezza, uso dello spazio verticale, ecc.).
Usare le liste dei desideri e aspettare almeno un giorno per acquistare qualcosa (per fermare gli acquisti che si riveleranno inutili).
Acquistare un corso solo se sappiamo che verrà messo subito in pratica.
Migliorare la definizione delle priorità e obbligarsi a seguire l’agenda.
Se vi va, condividete nei commenti le vostre leve
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Debora Montoli
@DeboraAV
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Aggiornamenti:
- Nel gruppo Facebook EDUCATIONAL TIPS: trucchi e strategie educative per genitori ed insegnanti, della psicologa Silvia Spinelli, abbiamo parlato di come organizzare i materiali didattici e di studio.
- Sul canale YouTube di Stefano De Carlo trovate una serie di impostazioni da usare in Gmail.
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