AZIONI UTILI PER LE TUE EMAIL IN GMAIL Le etichette di Gmail | Organizzazione Digitale | A lume di fare

AZIONI UTILI PER LE TUE EMAIL IN GMAIL

Le etichette di Gmail (ma anche le funzioni simili di altri servizi di posta elettronica) aiutano a mantenere in ordine le email.

Come?

Senza entrare nei dettagli, le etichette possono fare riferimento a:

un concetto di tempo: ad esempio le azioni da compiere

un concetto di nome: l’organizzazione delle email in base a progetti, clienti, categorie del proprio lavoro, aree, ecc.

A mio avviso, queste due distinzioni non possono mancare.

Le azioni non devono essere molte ed è preferibile, per un discorso di ordine, raggrupparle sotto un’etichetta principale.

Quindi avremo l’etichetta A (chiamata azioni, marker, situazione, stato, o qualsiasi altro nome) con all’interno altre etichette come:
- da fare
- follow up
- da pagare
- pagato
- in attesa
- ecc.

Queste etichette, come le altre, non servono solo per organizzare le email ricevute, ma anche quelle che si stanno per inviare senza perdere tempo in seguito.

Nel video vediamo due cose:

come assegnare un’etichetta a un’email in modo veloce togliendola dalla inbox (da fare dallo smartphone)

come assegnare un’etichetta a un’email che sto scrivendo e che non ho ancora inviato (da fare da desktop)


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Debora Montoli
@DeboraAV

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