PERCHÉ FARE MENO Abbiamo già visto che l’opzione di “fare men | Organizzazione Digitale | A lume di fare
PERCHÉ FARE MENO
Abbiamo già visto che l’opzione di “fare meno” non è sempre presa in considerazione.
Ma perché è così difficile togliere ed è più facile aggiungere?
Di fronte a un problema o per gestire settimane lavorative fuori controllo, la maggior parte delle persone tende ad aggiungere qualcosa per provare a sistemare le cose o per migliorare la situazione.
La percentuale di chi si concentra su cosa togliere è sempre molto bassa.
L’esempio perfetto di questo meccanismo viene spiegato nel libro Subtract: The Untapped Science of Less, di Leidy Klot.
L’autore parte da un semplice gioco con i Lego:
«Stavo costruendo un ponte con mio figlio e a un certo punto ci siamo resi conto che i due pilastri di sostegno avevano due altezze differenti. Istintivamente ho cercato un altro pezzo aggiuntivo per pareggiare le altezze, ma mio figlio è stato più rapido, ha preso la colonna più alta e ha tolto i pezzi di troppo per abbassarla.»
Nell’organizzare il lavoro abbiamo lo stesso approccio dell’autore: accumuliamo cose da fare senza prestare particolare attenzione a cosa togliere. Cerchiamo sempre pezzi da aggiungere.
Alcuni esempi:
Prendiamo nota di idee o spunti nuovi senza eliminare progetti che vengono trascinati per mesi.
Iniziamo a scrivere nuovi articoli senza eliminare o portare a termine bozze vecchie di anni.
Accumuliamo email da leggere senza archiviarle o eliminarle.
Sistemiamo il flusso di lavoro aggiungendo strumenti, passaggi, sistemi o procedure, senza valutare cosa ridurre.
Pensiamo che andare verso il cambiamento significhi esclusivamente aggiungere qualcosa alla situazione attuale.
I nostri lavori sono fatti di continue decisioni da prendere e un approccio del genere toglie forza alla qualità delle nostre giornate. Perché se da una parte aggiungiamo, ci sono altri aspetti che si riducono (come i nostri livelli di energia e di attenzione).
P.S.: con i PRO abbiamo analizzato questo aspetto e anche perché non riusciamo a finire quello che iniziamo.
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Debora Montoli
@DeboraAV
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