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UNA CONSAPEVOLEZZA SEMPLICE

Le persone che si occupano di organizzazione o di produttività hanno delle caratteristiche in comune:

HANNO ATTRAVERSATO LO STESSO PROCESSO DI CONSAPEVOLEZZA

Spesso, all’inizio di un percorso professionale, non si ha un sistema e si lavora in continua reazione rispetto alle richieste ricevute. In seguito, si passa alla creazione delle prime liste di cose da fare, ma queste liste sono sempre piene di attività mai prese in considerazione.

Anche se non sembra, questa fase di accumulo e di continuo posticipo rappresenta un importante passaggio di consapevolezza e di comprensione dei propri limiti.

Questa comprensione porta a un’altra fase che prevede di iniziare a leggere di tutto sull’argomento e a testare tantissimi metodi o strumenti. È qui che si pensa di avere un sistema, ma in realtà si sottovalutano tante cose come i momenti da dedicare alla revisione o alla capacità di porre dei limiti.

Senza delle regole, si corre il rischio di procrastinare le attività per fare continue ricerche su come portarle a termine (un po' come quando a scuola si perdeva troppo tempo per capire come studiare invece di studiare).

Il livello successivo arriva quando si comprende che la produttività personale è legata alla capacità di saper togliere quello che non serve piuttosto che aggiungere. Significa imporsi di selezionare, pianificare, rivedere, delegare o automatizzare aspetti importanti che riescono a mantenere sostenibile il lavoro, senza essere in costante affanno.

Arrivare a un livello ottimale di produttività personale significa passare dalla confusione alla chiarezza.

HANNO SCELTO UNA SOLIDA E STABILE CASSETTA DEGLI ATTREZZI

Le persone che hanno costruito una solida produttività personale possono anche essere le prime a testare novità e a leggere i libri appena usciti, ma nel lavoro di tutti i giorni usano gli stessi metodi e gli stessi strumenti da anni.

Carl Pullein usa Todoist dal 2015, Tiago Forte usa Evernote. Il creatore di Twitter, Jack Dorsey, ha parlato più volte di come riesca a organizzare tutto usando solo Notes di Apple. Michael Hyatt ha iniziato a usare Evernote nel 2008, quando era ancora in beta, e non l’ha abbandonato. Matt D’Avella usa TeuxDeux, mentre David Allen - in un’intervista di qualche anno fa - ha dichiarato di usare IBM Notes (Lotus Notes). Richard Branson ha sempre fatto liste su carta, come anche… Leonardo da Vinci e lo avevamo visto qui.

Hanno scelto gli strumenti migliori? Non possiamo dirlo, di certo hanno scelto gli strumenti che funzionano per loro.

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Debora Montoli
@DeboraAV

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Una super guida su Obsidian con Andrea e Federico.

Come organizzare la conoscenza personale.

Sabato con i PRO affronteremo la logica che porta all’uso dei task management tool.