CONVENZIONI DI DENOMINAZIONE DEI FILE Dare dei nomi a cartel | Organizzazione Digitale | A lume di fare
CONVENZIONI DI DENOMINAZIONE DEI FILE
Dare dei nomi a cartelle e file è facile. La parte difficile consiste nel seguire regole e mantenerle ovunque.
Ci sono almeno due aspetti da considerare:
- la scelta dei nomi legata al buon senso
- la scelta dei nomi legata ad accorgimenti tecnici
BUON SENSO
Partiamo da qui: un nome funziona quando rende chiaro il contenuto del file senza avere la necessità di aprirlo. E deve essere qualcosa di utile per riuscire a raggiungerlo attraverso la ricerca di parole chiave o altre informazioni.
Quando un dato o un’informazione è utile? Per la risposta ci aiuta Tim Ferriss:
«Le informazioni sono utili solo nella misura in cui riesci a trovarle quando ne hai bisogno».
Diciamo che chiamare tutte le fatture di un fornitore fattura.pdf - fattura(1).pdf… non è una splendida idea. Oltre a non trovare le informazioni, il rischio è quello di sovrascrivere file importanti.
Quindi, possiamo dire che i nomi devono essere univoci (e non mi riferisco solo alle versioni def1, def2, rev1…). Per farlo vediamo due delle tante soluzioni:
USO DELLE DATE
Non a caso, ma che seguano lo stesso formato AAAAMMGG oppure AAAA-MM-GG. Se pensi che sia semplice assegnare una data, ti complico subito la vita con la parte teorica sulle convenzioni: Formato della data - The ISO 8601 Date Format.
USO DI STRINGHE ORDINATE DI NUMERI (SEQUENZE)
Con i dovuti zeri davanti alle cifre più piccole (01 oppure 001).
ACCORGIMENTI TECNICI
- uniformare la scelta di maiuscole/minuscole
- evitare gli spazi a favore del segno meno - o del trattino basso _
- non usare caratteri speciali
Non è sempre necessario usare nomi estesi, vanno bene anche le sigle. L’importante è che siano sigle note, comprensibili o comunque di uso comune nel tuo lavoro.
Le regole che definisci vanno documentate in qualche modo e condivise con tutte le persone coinvolte. Non valgono solo per il computer, ma anche per Google Drive, Dropbox o in qualsiasi altra applicazione destinata a raccogliere e conservare cartelle e file.
Voi PRO preparatevi perché sabato passiamo alle vostre cartelle e ai file contenuti… Avete il desktop in ordine?
--------------------
Debora Montoli
@DeboraAV
--------------------
LO STRUMENTO DELLA SETTIMANA
Ottimo per le lezioni a distanza, ma non solo. Con Kami è più semplice mostrare qualsiasi documento, annotare, sottolineare, commentare, creare video o note vocali.
APPUNTAMENTI IN CORSO
Stai seguendo i contenti gratuiti della settimana dell'organizzazione di APOI (Associazione Professional Organizers Italia)?
Trovi tutto sulla pagina Facebook.
PROSSIMI APPUNTAMENTI
Se vuoi conoscere il mio mondo organizzato e migliorare la tua cassetta degli attrezzi digitale, manca poco alla chiusura delle iscrizioni al corso dell’Academy di Freelance Network Italia: ORGANIZZAZIONE DIGITALE
