HAI IL TUO SISTEMA DA “ORECCHIE DELLE PAGINE DI UN LIBRO”? Ha | Organizzazione Digitale | A lume di fare

HAI IL TUO SISTEMA DA “ORECCHIE DELLE PAGINE DI UN LIBRO”?

Hai presente quando stai leggendo un libro e all’improvviso devi alzarti perché è arrivato il corriere, devi rispondere al telefono oppure senti la pentola a pressione che ha fretta?

Di fronte a un’interruzione “a stretto giro”:

c’è chi chiude il libro e va verso l’interruzione

c’è chi si prende il tempo di mettere il segnalibro, usare una penna per mantenere il segno o piegare l’angolo della pagina

È chiaro che chi - prima di andare verso l’interruzione - dedica pochi secondi a fermare il punto di arrivo si trova in una posizione di vantaggio nel momento in cui deciderà di tornare alla lettura.

E quando lavoriamo? Abbiamo un piano per tenere il segno delle attività interrotte?

Dedichiamo molto tempo cercando di capire come evitare o fermare le interruzioni. Tutto giusto, ma sappiamo anche che non tutte le interruzioni si possono evitare. Soprattutto le interruzioni esterne.

Ecco che avere un sistema consolidato per mettere un segno a quello che stiamo facendo - poco prima dell’interruzione - ci aiuta a:

spendere meno energie quando ritorneremo al compito A

riuscire a dedicare più impegno e presenza al compito B senza mantenere il pensiero al compito A che abbiamo interrotto (possiamo aiutare meglio le persone)

limitare la sensazione di subire le interruzioni perché possiamo mantenere una sorta di proattività* e intenzionalità in quello che stiamo facendo (“ok, è arrivata questa interruzione, ma mi prendo due secondi per mettere quello che rappresenta il mio segnalibro”)

*La proattività è un atteggiamento comportamentale che implica l'agire in anticipo per un problema.

Avere un sistema da “orecchie delle pagine” porta più pace alla nostra mente perché è come mettere un punto a una situazione (punto temporaneo, ma pur sempre una fine, un segnale che ci dica che se non pensiamo più a una certa cosa non succederà niente).

Ogni volta che ti trovi di fronte a un’interruzione che non puoi o vuoi evitare, fai in modo di avere un sistema che ti aiuti a tenere il segno.

P.S.: probabilmente sei una persona che avverte un certo malessere nel segnare le pagine di un libro con delle pieghe… ma la piega in sé è un forte segno per la nostra memoria, qualcosa che “timbra” il nostro libro, a volte con significati profondi e legati alle emozioni. Un segno che non va via non è sempre una cosa negativa e può aiutarci anche nel lavoro.

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Debora Montoli
@DeboraAV

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